Dokumentacja szkoleniowa RODO

Modul Dokumentacja szkoleniowa RODO generuje trzy gotowe do wydruku dokumenty HTML pomocne przy wdrazaniu nowych pracownikow sklepu. Wszystkie sa prebrand’owane danymi firmy z kreatora konfiguracji (polski_general.company_name + NIP).

Trzy dokumenty

Klucz	Tytul	Zawartosc
`logbook`	Training logbook	Tabela 6-kolumnowa (data, pracownik, rola, tematy, trener, podpis), 10 pustych wierszy
`principles`	RODO principles summary	7 zasad przetwarzania (Art. 5) + 8 praw podmiotu danych (Rozdz. III) + operacyjne przypomnienia
`breach_playbook`	Data breach response playbook	8-etapowy checklist + tabela dziennika incydentu z linkiem do uodo.gov.pl

Pobieranie

Przejdz do Polski > RODO training docs. Przy kazdym z trzech dokumentow znajduje sie przycisk Download HTML.

Pobrany plik:

Nazwa: polski-rodo-<klucz>-<YYYYMMDD>.html
Content-Type: text/html; charset=utf-8
Standalone <!doctype html> z wbudowanym CSS do druku
Zabezpieczenie: nonce polski_rodo_training_download, capability manage_woocommerce

Naglowek dokumentu

Kazdy pobrany plik otwiera sekcja z danymi firmy:

<div class="header">Sklep Polski Sp. z o.o. - NIP: 123-45-67-890</div>
<h1>Training logbook</h1>

Pola pochodza z polski_general.company_name i polski_general.company_nip.

Training logbook

Tabela do prowadzenia rejestru szkolen. Jedna osoba = jeden wiersz. Kolumny:

Date
Employee
Role
Topics covered
Trainer
Signature

Dokument zawiera 10 pustych wierszy do recznego wypelnienia. Podpis pracownika potwierdza obecnosc i zrozumienie tresci.

RODO principles summary

Jednostronicowy przewodnik zawierajacy:

Siedem zasad przetwarzania (Art. 5): Lawfulness / fairness / transparency, purpose limitation, data minimisation, accuracy, storage limitation, integrity and confidentiality, accountability.

Osiem praw podmiotu danych (Rozdzial III): Art. 15 dostep, Art. 16 sprostowanie, Art. 17 usuniecie, Art. 18 ograniczenie, Art. 19 zawiadomienie, Art. 20 przenoszenie, Art. 21 sprzeciw, Art. 22 brak zautomatyzowanego decydowania.

Operacyjne przypomnienia:

Nigdy nie wysylaj tabel z danymi osobowymi przez email - tylko kanaly szyfrowane
Weryfikuj tozsamosc zglaszajacego przed dostepem / usunieciem
Loguj kazde ujawnienie do procesorow lub organow
Zglaszaj podejrzenie naruszenia wewnetrznie w ciagu 24h

Breach response playbook

Checklist 8-etapowy wynikajacy z Art. 33-34 RODO:

Discovery — zapisz timestamp, osobe wykrywajaca, dotkniete systemy
Containment — izoluj konta/systemy w ciagu 1h
Internal notification — IOD i management w ciagu 24h
Assessment — kategorie danych, liczba podmiotow, prawdopodobny impact
UODO notification — wymagane w 72h gdy ryzyko nie jest “mniej niz prawdopodobne”
Subject notification — “bez zbednej zwloki” gdy ryzyko jest wysokie
Remediation — patche, rotacja danych uwierzytelniajacych, review logow
Post-mortem — wnioski i aktualizacja szkolen

Tabela dziennika incydentu

Playbook zawiera tabele do uzupelnienia z 11 polami:

Pole	Do wypelnienia
Incident ID	Wewnetrzny identyfikator
Detected at (UTC)	Timestamp wykrycia
Detected by	Osoba / system
Affected systems	Lista systemow
Affected data categories	Email, adres, dane bankowe, zdrowotne…
Approximate number of subjects	Szacunek
Likely impact	Kradziez tozsamosci, fraud, ujawnienie
Containment actions	Reset hasel, blokada IP, backup
UODO notified at	Timestamp wyslania zgloszenia
Subjects notified at	Timestamp powiadomienia podmiotow
Status	Open / Under investigation / Resolved

Wlaczenie

Modul aktywny przez flage rodo_training_docs w Polski > Moduly. Wylaczenie ukrywa strone admin i anuluje handler pobierania.

Styl druku

Wbudowany CSS:

body { max-width: 820px; margin: 40px auto; line-height: 1.55 }
h1 { font-size: 24px } h2 { font-size: 18px } h3 { font-size: 14px }
table { width: 100%; border-collapse: collapse }
th, td { border: 1px solid #999; padding: 8px; vertical-align: top }
@media print { body { margin: 0 } }

Ograniczenia

Brak wersjonowania dokumentow — wygenerowany HTML nie ma audit trail
Brak PDF (tylko HTML - planowany w PRO)
Brak integracji z systemem HR — dziennik prowadzisz recznie
Teksty w jezyku angielskim (polskie tlumaczenie wchodzi przez .po jesli wlaczone)